プライバシーポリシー
最終更新日:2025年1月
はじめに
Zenith Arts(以下「当社」)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイトおよびサービスにおいて、どのような個人情報を収集し、どのように使用・保護するかを説明するものです。
当社のサービスを利用することにより、お客様は本ポリシーに記載された個人情報の取り扱いに同意したものとみなされます。
1. 収集する個人情報
当社は、以下の種類の個人情報を収集します:
1.1 お客様が提供する情報
- 連絡先情報:氏名、メールアドレス、電話番号、住所
- 取引情報:作品の詳細、購入・売却の履歴、支払い情報
- コミュニケーションデータ:お問い合わせフォームやメールでのやり取り
- コレクション情報:所有作品のリスト、購入意向、予算情報
1.2 自動的に収集される情報
- 使用データ:IPアドレス、ブラウザの種類、アクセスしたページ
- Cookieデータ:設定の記憶、セッション情報(詳細はCookie設定をご覧ください)
- デバイス情報:デバイスの種類、オペレーティングシステム
2. 個人情報の使用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で使用します:
- サービス提供:鑑定、輸送、コレクター顧問などのサービス実施
- コミュニケーション:お問い合わせへの対応、サービスに関する通知
- 取引処理:作品の売買、支払い処理、契約履行
- マーケティング:新しいサービスやイベントの案内(同意を得た場合のみ)
- ウェブサイト改善:利用状況の分析、ユーザー体験の向上
- 法令遵守:税務、規制、法的義務の履行
3. 個人情報の処理の法的根拠
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します:
- 同意:マーケティング通信、任意のサービスについて、お客様の明示的な同意を得ています
- 契約履行:お客様との契約を履行するために必要な処理
- 正当な利益:事業運営、不正行為の防止、ウェブサイトの改善
- 法的義務:税務記録の保持、マネーロンダリング防止などの法規制の遵守
4. 個人情報の共有と開示
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません:
4.1 サービス提供業者
当社は、以下のサービスを提供するため、信頼できる第三者と情報を共有する場合があります:
- 輸送会社(美術品の配送のため)
- 保険会社(作品の保険手配のため)
- 鑑定専門家(科学的分析のため)
- 決済処理業者(支払い処理のため)
4.2 法的要請
法律、規制、裁判所命令、または政府機関の要請により、個人情報の開示が求められる場合があります。
4.3 事業譲渡
合併、買収、または事業資産の売却の場合、個人情報が譲渡される可能性があります。その際は事前に通知いたします。
5. データ保護対策
当社は、個人情報を保護するために以下の技術的・組織的措置を講じています:
- 暗号化:データ転送時および保存時のSSL/TLS暗号化
- アクセス制御:個人情報へのアクセスを必要最小限の担当者に制限
- セキュリティ監査:定期的なセキュリティ評価とシステム更新
- 従業員教育:データ保護に関する継続的なトレーニング
- 物理的セキュリティ:オフィスおよびサーバー施設への厳重なアクセス管理
セキュリティ侵害が発生した場合、当社は適用法に従って72時間以内に関係当局およびお客様に通知いたします。
6. データ保持期間
当社は、以下の期間、個人情報を保持します:
- お問い合わせデータ:対応完了後3年間
- サービス記録:取引完了後5年間
- 財務記録:法的要件に基づき7年間
- マーケティングデータ:同意撤回まで、または最後のやり取りから2年間
保持期間終了後、個人情報は安全な方法で削除または匿名化されます。
7. お客様の権利
個人情報保護法に基づき、お客様には以下の権利があります:
アクセス権
当社が保持するお客様の個人情報へのアクセスをリクエストできます。
訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を求めることができます。
削除権(忘れられる権利)
特定の状況下で、個人情報の削除をリクエストできます。
データポータビリティ権
個人情報を構造化された一般的な形式で受け取ることができます。
処理の制限・異議申し立て権
特定の状況下で、個人情報の処理を制限または異議を申し立てることができます。
同意撤回権
同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回できます。
権利の行使方法
これらの権利を行使するには、以下の連絡先までご連絡ください:
メール: [email protected]
電話: +81 45-682-7439
当社は、ご請求を受領後1ヶ月以内に対応いたします。複雑な請求の場合、最大3ヶ月まで延長される可能性がありますが、その場合は事前に通知いたします。
8. 国際的なデータ転送
当社のサービスは国際的な性質を持つため、個人情報が日本国外に転送される場合があります。その際、当社は以下の保護措置を講じます:
- EU標準契約条項(SCC)の使用
- 十分性認定を受けた国への転送
- 適切なデータ保護レベルを確保するための契約上の義務
9. 子どものプライバシー
当社のサービスは18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方から故意に個人情報を収集することはありません。誤って収集した場合は、速やかに削除いたします。
10. ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを更新する権利を留保します。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知し、場合によってはメールでお知らせいたします。継続してサービスを利用することにより、更新されたポリシーに同意したものとみなされます。
11. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問、懸念、または権利の行使については、以下の連絡先までお問い合わせください:
Zenith Arts データ保護担当
住所:〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-1
メール: [email protected]
電話: +81 45-682-7439
当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会に苦情を申し立てる権利があります。